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タイトル
Text copied to clipboard!スケジューリングコーディネーター
説明
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私たちは、組織内外のスケジュール調整を円滑に行うスケジューリングコーディネーターを募集しています。このポジションは、会議、イベント、プロジェクトのスケジュールを効率的に管理し、関係者全員が適切なタイミングで情報を共有できるようにする重要な役割を担います。スケジューリングコーディネーターは、複数の部門や外部関係者と連携しながら、スケジュールの最適化と調整を行い、業務の円滑な進行をサポートします。
この職務では、優れたコミュニケーション能力と組織力が求められます。候補者は、複数のタスクを同時に処理し、優先順位をつけて効率的に業務を遂行できる能力が必要です。また、スケジューリングに関するソフトウェアやツールの使用経験があることが望まれます。
スケジューリングコーディネーターは、上司やチームメンバーと密に連携し、スケジュールの変更や調整が必要な場合には迅速に対応します。さらに、スケジュールに関する問題を事前に察知し、トラブルを未然に防ぐための提案や改善策を提示することも期待されます。
このポジションは、企業の運営効率を高めるために不可欠な役割であり、責任感と柔軟性を持って業務に取り組める方に最適です。多様な業界で活躍できるスキルを身につけることができ、キャリアアップのチャンスも豊富にあります。
責任
Text copied to clipboard!- 会議やイベントのスケジュール調整と管理
- 関係者との連絡および調整業務
- スケジュール変更時の迅速な対応
- スケジューリングに関するデータ入力と管理
- スケジュールに関する問題の予測と解決
- スケジューリングツールの使用と最適化
- 上司やチームメンバーとの連携
- 業務効率向上のための提案
- 外部パートナーとの調整業務
- 定期的なスケジュールレポートの作成
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- スケジュール管理の実務経験（1年以上が望ましい）
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- Microsoft OfficeやGoogleカレンダーなどの使用経験
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- チームでの協働経験
- 細部に注意を払える性格
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き能力
- 英語力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにスケジュール調整を担当した経験はありますか？
- 使用したことのあるスケジューリングツールを教えてください。
- 複数の予定が重なった場合、どのように優先順位を決めますか？
- チーム内での調整が難航した際、どのように対応しますか？
- スケジュールの変更が頻繁にある環境に対応できますか？
- 業務で最も重視するポイントは何ですか？
- これまでに直面したスケジューリングの課題とその解決方法を教えてください。
- 残業や急な対応が必要な場合、どのように対応しますか？
- 他部署との連携経験はありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
